CANOA CLUB NOVARA  A.S.D.  S.S. 341, Località Standartela n.snc - 28066 Galliate (NO)

Codice fiscale: 94012760032

INFORMATIVA EX. ART. 13 GDPR PER SOCI E CONSENSO AL TRATTAMENTO

Caro socio/a,

ai sensi degli art. 13 e 14 del regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR) ti informiamo di quanto segue:

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

L’associazione tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e in particolare:

 a) per la gestione del rapporto associativo  ( invio corrispondenza, convocazioni alle sedute degli organi, procedure amministrative interne), tesseramento  e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio in generale.

b) per adempiere agli obblighi di legge ( es. fiscali, assicurativi etc) riferiti ai soci dell’Associazione

c) per l’invio ( tramite posta, posta elettronica,, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione

d) per la partecipazione dei soci a corsi, incontri, iniziative e organizzazione e gestione dei corsi

e) per analisi statistiche anche in forma aggregata

f) per esercitare i diritti del Titolare ( es. difesa in giudizio)

g) per la pubblicazione di immagini/video nel sito dell’Associazione, sui social  network dell’Associazione, su newsletter o su materiale cartaceo per la promozione di attività istituzionali su tuo specifico consenso.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dall’accettazione del regolamento, dal consenso al trattamento, dai contatti regolari con l’Associazione, dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione ( art. 6 comma 1 lett. a,b,c art. 9 comma 2 lett.  a,d GDPR).

MODALITA’ E PRINCIPI DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D. Lgs. n. 196/03, nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, attraverso modalità cartacee ed elettroniche/informatizzate, ad opera di persone appositamente autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati potranno essere comunicati a soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base a obbligo di legge ( commercialista, assicuratore …), a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione  risulti necessaria o funzionale  allo svolgimento dell’attività istituzionale ( UISP, formatori, Enti Locali, società organizzatrici di corsi e/o manifestazioni, federazioni sportive…), alle Autorità competenti per adempimenti di legge e/o disposizioni di organi pubblici,  a soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di comunicazione dell’Associazione. I soggetti appartenenti alle suddette categorie svolgono la funzione di Responsabile esterno  del trattamento ( art. 28 DGPR) oppure operano in autonomi come distinti Titolari del trattamento.

I dati di natura personale forniti non saranno trasmessi a richiedenti esteri, salvo specifica autorizzazione scritta dell’interessato.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali, contabili, fiscali, o per esigenze di tutela dell’Associazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il conferimento dei dati anagrafici, certificato medico di idoneità e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini e dei video  nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo. Nella qualità di interessato ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’Art.15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento ( senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o  la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica o raccomandata presso la sede dell’Associazione.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è l’Associazione Canoa Club Novara per tramite del suo Presidente/Legale rappresentante, con sede in Galliate, S.S. 341 Località Standartela snc,  indirizzo mail info@canoaclubnovara.it

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Per comunicare direttamente con il "Responsabile del trattamento", nominato dall’Associazione, scrivere a info@canoaclubnovara.com